Tekoälystä hyötyy eniten yritys, joka valitsee laitteet ja palvelut käyttötarpeen mukaan, huolehtii koulutuksesta, tietoturvasta ja pitää kulut hallinnassa. Useimmille luonteva valinta on Microsoft Copilot. Sen laskutus muuttuu 1.12.2026: kumppanin kautta ostettaviin uusiin Copilot Business -lisensseihin kytkeytyy oletuksena käyttöperusteinen laskutus.
Tekoäly pilvessä ja koneella
Tekoälyn tehokas ja turvallinen käyttö vaatii tehtävään sopivan laitteen lisäksi oikeat tekoälypalvelut, sopivat lisenssit ja selkeät pelisäännöt. Toimistotyössä suurin hyöty tulee pilvessä toimivista tekoälypalveluista, jotka luonnostelevat tekstiä, tiivistävät dokumentteja ja vastaavat kysymyksiin. Niiden laatu ja nopeus eivät riipu koneesta, ja niistä maksetaan käyttäjäkohtaisella lisenssillä.
Koneen tekoälysuoritin käsittelee sitä, mitä ruudulla, kamerassa ja mikrofonissa tapahtuu juuri nyt: videopalaverin kuvaa ja ääntä, tekstitystä ja koneen omien tiedostojen hakua. Nyrkkisääntö: jos toiminto kirjoittaa luonnoksen tai vastaa kysymyksiin yrityksen dokumenteista, se toimii pilvessä.
Useimmissa yrityksissä on jo käytössä Microsoftin tuotteet, joten luonteva tekoälytyökalu on Microsoft Copilot. Se toimii yrityksen omassa Microsoft-ympäristössä samoilla käyttöoikeuksilla kuin Outlook, Teams ja SharePoint, joten asiakastieto pysyy yrityksen hallinnassa.
Copilot-lisenssi ja Cowork: mistä maksetaan erikseen?
Copilot Business -lisenssi kattaa kiinteällä kuukausihinnalla Copilotin Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, OneNotessa, Outlookissa ja Teamsissa, Microsoftin omat agentit, kuten Researcher ja Analyst, sekä Copilot Chatin, joka hakee vastaukset käyttäjän omista sähköposteista, kokouksista ja tiedostoista. Microsoft 365 -käyttäjillä on ilman lisenssiäkin käytössä maksuton Copilot Chat, joka vastaa verkosta haetun tiedon pohjalta, mutta se ei näe yrityksen dokumentteja. Agenttitoiminnoista, kuten Copilot Coworkista, laskutetaan erikseen käytön mukaan.
Jos Copilot-lisenssejä ei vielä ole, niitä kannattaa kokeilla muutamalla käyttäjällä, laatia politiikka tekoälyn käyttöön ja varmistaa tuottavuuden nousu koulutuksella ja oppimisen tuella. Jos lisenssit ovat jo käytössä, nyt kannattaa tarkistaa kuka niitä todella käyttää, kuka voisi hyötyä ja missä ohjeistusta pitää skarpata.
Joulukuun laskutusmuutos tekee tästä tarkistuksesta entistä tärkeämmän. Kulukatto kannattaa asettaa ennen kuin lisenssejä lisätään tai uusitaan.
Mitä Microsoftin lisenssimuutos tarkoittaa?
Muutos koskee Copilot Coworkia ja muita agenttitoimintoja. Cowork on Copilotin agenttitoiminto: käyttäjä kertoo, mitä pitää saada aikaan, ja Cowork tekee monivaiheisen työn Outlookissa, Teamsissa ja Office-tiedostoissa, esimerkiksi valmistelee palaverin, kokoaa raportin tai lähettää seurantaviestit. Ennen viestien lähettämistä tai tiedostojen muuttamista se pyytää käyttäjän hyväksynnän. Tällaisista toiminnoista laskutetaan käytön mukaan Copilot Credit -luottoina.
Tähän asti ylläpitäjän piti erikseen ottaa käyttöperusteinen laskutus käyttöön, ennen kuin luottoja kului. 1.12.2026 alkaen se on valmiiksi päällä uusissa Copilot Business -lisensseissä, jotka ostetaan kumppanin kautta.
Oletuksena kulukatto on 4 000 luottoa käyttäjää kohden kuukaudessa. Katto on yläraja, ja laskulle tulee vain todellinen käyttö. 40 käyttäjän yrityksessä se tarkoittaa enimmillään 160 000 luottoa kuukaudessa. Ylläpitäjä voi muuttaa kattoa ja rajata, ketkä toimintoja käyttävät. Kun katto täyttyy, toiminnot pysähtyvät kuukauden loppuun asti.
Muutos koskee uusia hankintoja, mutta se voi ulottua myös vanhoihin lisensseihin. Jos yritykseen ostetaan yksikin uusi Copilot Business -lisenssi, käyttöperusteinen laskutus otetaan käyttöön kaikille saman ympäristön Copilot-tilauksille, ja oletuskatto koskee myös vanhoja käyttäjiä, ellei kulukatto ole jo asetettu. Lisäksi Microsoftin uudet käyttöperusteiset palvelut liittyvät oletuksena samaan budjettiin automaattisesti.
