1. Allmän information

Prog-It AB värderar integriteten för sina kunder, anställda och entreprenörer och har åtagit sig att skydda dem i enlighet med EU: s integritetspolicy.

Genom denna sekretesspolicy informerar vi ovanstående enheter om behandlingen av deras personuppgifter. För att kunna använda Prog-It ABs tjänster måste kunder och entreprenörer godkänna villkoren i denna integritetsförklaring.

Om du vill ha mer information om vår sekretesspraxis eller behandling av personlig information svarar vi gärna på dina frågor. Du hittar vår kontaktinformation på sidan Kontakta oss.

2. Registrar och kontaktinformation

Den registeransvarige för behandlade personuppgifter är:

Prog-It AB (nedan kallat “Prog-It” eller “vi”)

Företags-ID: 559058-6243

Grev Turegatan 27

114 38 Stockholm

3. Vilken information samlas in

Information från våra kunder, anställda, entreprenörer, revisorer själva eller deras auktoriserade parter

• Identifieringsinformation som namn, titel och foto
• Kontaktinformation som postadress, e-postadress och telefonnummer
• Betalningsinformation som faktureringsinformation, kontakt och annan faktureringsrelaterad information
• Service och leveransinformation, till exempel företagsinformation, kontaktinformation och kontaktinformation
• Information relaterad till produktion av klientprojekt som anställningscertifikat

Tillhandahållande av ovanstående information krävs för att hantera Prog-It och för att använda de tjänster vi tillhandahåller. Den primära informationskällan är användarinformation och vi kan få ytterligare information från våra partners, offentligt tillgängliga källor på Internet eller andra tillgängliga offentliga källor.

Dessutom begär vi specifikt tillstånd för direktmarknadsföring.

4. Vilken information används för

Personlig information kommer att användas

• Hantering och underhåll av anställningsförhållanden
• Kundrelationshantering, kundservice och fakturering
• Entreprenör och ekonomisk förvaltning
• revision
• Att utveckla Prog-It’s egna tjänster

Uppgifterna kommer att behandlas i syfte att behandla ovan nämnda personuppgifter mellan våra klienter, våra anställda, våra avtalspartners och revisoren och Prog-It, med förbehåll för uttryckligt medgivande eller lagliga skyldigheter för de ovannämnda grupperna.

5. Hur information skyddas och bevaras

All personlig information skyddas från obehörig åtkomst och mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, ändring, avslöjande, överföring eller annan olaglig behandling.

Prog-It lagrar kundinformation inom EU eller EES. System och servrar skyddas av god säkerhetspraxis. Servrar är skyddade mot hacking och förnekande av attacker. Systemen är skyddade av åtkomstkontroll.

Vi upprätthåller god sekretesspraxis vid behandling av personuppgifter och i de tekniska lösningar som vi tillhandahåller.

All tillgång till personuppgifter övervakas i enlighet med god praxis.

6. Vem behandlar uppgifterna

Tillgång till personlig information är begränsad till Prog-It’s egna anställda som deltar i tillhandahållandet av tjänsterna. Personalen instrueras och utbildas för att hantera personuppgifter säkert.

Vid behov använder vi betrodda partners för att överföra information till en tredje part. Alla partners har uppfyllt kraven i EU: s dataskyddsförordning.

7. Bevarande av information

Vi behåller personlig information endast under den tid som krävs för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy. Dessutom kan viss information bevaras under en längre tid i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, till exempel redovisning och affärsansvar och för att visa att de har verkställts korrekt.

På begäran av en kund eller avtalspartner kan personuppgifter som rör honom tas bort från Prog-It’s-system. Raderingsprocessen är irreversibel och vi kan inte återställa personlig information som har tagits bort.

8. Kundens rättigheter

Du har rätt till:

• Få en kopia av din personliga information
• Begär rättelse eller radering av personlig information om sig själv
• Under vissa förhållanden, begära en behandlingsbegränsning eller göra invändningar mot behandlingen av personuppgifter

Om behandlingen bygger på separat samtycke har kunden dessutom möjlighet att återkalla samtycke. Detta påverkar emellertid inte lagenligheten i behandlingen som utförts innan tillståndet återkallas. Du kan ändra ditt samtycke genom att kontakta oss. Begäran måste vara tillräckligt individualiserad för att vi ska kunna verifiera din identitet. Vi meddelar dig om vi inte kan följa din begäran i vissa avseenden, till exempel att radera information som vi har en laglig skyldighet eller rätt att behålla.

9. Hur man hämtar data lagrade i systemet

Du kan begära information lagrad på Prog-It-system själv genom att kontakta oss. Du hittar vår kontaktinformation på sidan Kontakta oss.

10. Utlämnande av information till tredje part

Vi kan avslöja nödvändig information till tredje part för att säkerställa korrekt och kvalitetsservice. Vid behov vidarebefordrar vi också information till myndigheterna. Vi kommer alltid att informera kunden om förfrågningar om information, om det tillåts enligt lag.

Vi skickar följande information till tredje parter:

• Kontrakts- och faktureringsinformation för ekonomisk förvaltning och revision
• Information om anställningsavtalet och faktorer som påverkar lön för ekonomisk förvaltning
• Kontaktinformation för följande tjänster
  • företagshälsovård
  • försäkring
  • telefoni
  • marknadsföring
  • rekrytering
  • accessrättigheter
  • parkering
  • utbildning
  • Tillgång till tredje parts tjänster

Prog-It kommer att säkerställa en hög nivå av datasäkerhet och skydd vid överföring och behandling av data i enlighet med EU: s dataskyddsförordning.

11.  Ändring av integritetsförklaringen

På grund av utvecklingen av tjänsterna och förändringar i lagstiftningen förbehåller vi oss rätten att ändra integritetsförklaringen. Väsentliga ändringar av integritetsförklaringen kommer att meddelas till registrerade kunder vid uppdatering av villkoren.