Aihearkisto: Älykäs Työ


Älykäs Työ on Prog-It:n asiantuntijoiden oma vapaa sana erilaisista päivän polttavista aiheista niin tekniikkaan, talouteen kuin muihinkin aloihin kohdistuvista havainnoistamme. Älykäs Työ on rekisteröity tavaramerkki.

Päätelaitteen kuningas

Päätelaitteen kuningas!

Yrityksen omaisuuden hallinnan eli yhtiön lukuun ostettujen työkalujen ja käyttöomaisuuden kartoituksen luulisi olevan melko selkeää ja helppoa. Mutta käytäntö on osoittanut toista. Varsin monet päätelaitteet ostetaan yhtiön luottokorteilla ja laskuilta ei välttämättä löydy sarjanumeroita. Monet tahot perustelevat, että hankinta on kirjattu kuluksi eikä luetteloinnilla ole niin väliä. Kaikki tämä on hyvin ymmärrettävää. Silti jokainen asiaa hiukan tarkemmin mietittyään myöntää, että hallinnalla on merkitystä. Vaikka itse laitteen arvo ei ole kovin merkittävä, esimerkiksi poistoon lähetetyn matkapuhelimen muistikortti saattaa houkutella uusiokäyttöön ja osoittautuu helposti kalliiksi tietovuodon lähteeksi. Itse laite ei maksa mansikoita, mutta tyhjentämättömän ja salaamattoman laitteen tieto voi olla miljoonien vahingonkorvausvastuun hintaista.

Lue loppuun

Tyhjä postilaatikko?

Muistatko sen tunteen, kun aloitit uudessa yrityksessä työskentelyn, sait yrityksen sähköpostiosoitteen ja Outlookin ensimmäistä kertaa auki? Mikäli kaikki oli hyvin, totesit Inboxin olevan tyhjä. Tunne on melko vapauttava. Uuden uran myynnillisessä roolissa aloittaneen ajatus voisi olla vaikkapa: ”käärinpä tästä hihat ja ryhdyn työhön täyttämään postilaatikkoa asiakkaiden tilauksilla”. Ainakin itse muistan urani aikana muutaman tällaisen hetken.

Pahin virhe mitä tyhjän uuden inboxin kanssa voi tehdä, on tilata sinne uutiskirjeitä. Webbiä ei tarvitse pitkään selailla kun on muutaman verkkolehden vastaanottajana. Toinen lähes yhtä paha virhe on lisätä itsensä esimerkiksi firman sisäisiin myynti -jakeluihin. Joissain paikoissa lisääminen tapahtuu etukäteen pääkäyttäjän toimesta; paha virhe.

Mitä uudelle tyhjälle sähköpostille sitten pitäisi mielestäni tehdä?

Lue loppuun

Toimistotyöntekijän pilvityökalupakki

Toimistotyöntekijän pilvityökalupakki

Miten ja kenen kanssa rakentaa itselle paras pilvityökalupakki? Jokaisella on omat suosikit. Itse jätän väliin tässä jutussani Google Appsit ja Alibaban tuotteet. Kaupallisena ihmisenä näen, että ainoa kumppani, joka tarjoaa pilvityökaluille sekä asiantuntevan tuen että toimivan jälleenmyyntimallin, on Microsoftin ekosysteemi.

Arvioidaan siis Microsoft-työkaluja

Usein Microsoftista ja sen ohjelmistoista tulee mieleen edelleen CD- ja DVD-levyt, joiden asentamiseen tarvitaan avainkoodit ja skriptausta. Näin ei asia kuitenkaan enää ole. Helpoimmillaan parin työntekijän ympäristön voi ostaa ja käyttöönottaa tietotekniikkaa taitamatonkin henkilö muutamassa tunnissa vain luottokorttia käyttämälläJ.

MS-työkalut toimivat nykyisin myös monissa eri ympäristöissä ja mitään fyysistä ohjelmistomateriaalia ei enää tarvitse liikutella. On siis helppo uskoa, että Microsoftin tekemät 1 miljardin kehityspanokset ovat kannattaneet – ostaminen ja käyttöönotto ovat kieltämättä helppoja.

Lue loppuun

Matkalla Kiinassa Jokereiden kanssa. Mitä mukana?

Aloitetaan kertomalla, että tämä ei ole perinteinen matkapäiväkirja. Tarkoitus on kertoa kokemuksia mahdollisesti alueelle suuntaaville kumppaneillemme.

Ihan ensimmäisenä suurkiitos Finnairille uudesta erinomaisesta ilmasillasta Aasian suuntaan. Matka Kiinaan, tarkemmin sanottuna Pekingiin kestää suomesta noin 17,5 tuntia. Ainakaan tänne lähteminen ei jää kiinni matkustusmukavuudesta, kaikki sujui tämän osalta erinomaisesti.

Toisekseen on heti alkuun pakko kiittää Jokerit International Project (JIPP) -yhteisöä erinomaisista matkajärjestelyistä. Ilman ammattimaista otetta ensikertalaiselle saattaisi olla hankalaa lähteä omin avuin tutustumaan maahan.

Lue loppuun

Yksilön suoja ja tietoturva

Viime aikoina mediassa paljon keskustelua herättänyt aihe, mutta mitä yksilön suoja tarkoittaa ja miten siihen pitäisi suhtautua?

Muutama toimittaja on testannut isojen yhtiöiden (kuten Facebook ja Google) lupausta toimittaa kaikki yksilöity tieto pyytäjälle. Lopputulokset eivät ole olleet hurrattavia. Esimerkiksi Googlen tapauksessa epäillään, että tietoja on kerätty paljon luovutettua enemmän. Facebookin osalta uskoisin, että täydellinen tietojen luovutus ei voi olla edes mahdollista, koska siinä rikottaisiin helposti joidenkin toisten ihmisten yksilönsuojaa.

Itse olen lähtenyt aina siitä ajatuksesta, että kyse on kuitenkin minun omasta tuottamastani materiaalista. Jos häpeän tai kadun tuottamaani materiaalia, ei siitä oikein voi jotain isoa korporaatiota syyllistää. Perusohjenuorani on ”kirjoita se, mitä olisit valmis sanomaan nimilapun kanssa Senaatintorilla” ja tämä on toiminut minun osalta ainakin toistaiseksi hyvin :).

Yksilön suojaa voi lähestyä myös yksilön tiedon jakamisen mahdollisuuden kautta. Olen nähnyt ihmisten kauhistelevan lentolippujen varauksen jälkeen saamiaan kohteen hotellimainoksia. Eräät ovat suhtautuneet asiaan ironisesti ”hiukan foliohattu -meiningillä”. Itse näen tällaisen tiedon jakamisen itse asiassa mahdollisuutena. Ehkäpä olisin jättänyt hyvän tarjouksen huomiotta ja menettänyt siten riihikuivaa rahaa.

Lue loppuun

Yritysliikunnan harrastamisesta

Kun työyhteisössä alkoi tapahtua positiivisella tavalla kummallisia!

Mikä on sellainen torstai-illan tapahtuma, joka aiheuttaa työkavereiden kesken naureskelua tapahtuneesta vielä maanantainakin? Kaiken lisäksi tapahtuma toistuu viikoittain. Tämän vakioksi muodostuneen tapahtuman jälkimainingeissa usealta osallistujalta löytyy pitkin kehoa arkoja paikkoja mustelmien muodossa. Olipa mukana lisäksi pari irronnutta kynttäkin. Aikaisemmin olisin irvileukana veikannut ensimmäisenä joko firman pikkujouluja tai kevätjuhlia. Kuten ovelimmat arvaavatkin, kyse on yhteisestä ryhmäliikunnasta nimeltä firman sählyvuoro.

Lue loppuun

Olemme toimeenpanijoita!

Viime viikolla käytimme yrityksenä hyvän aikaa siihen, että arvioimme itseämme tiiminä. Arvioinnin tarkoituksena oli yrittää ymmärtää yksilöä ja ryhmää paremmin, tehdä jatkossakin hyvää yhteistyötä sisäisesti ja tuottaa asiakkaille erinomaista tasalaatuista palvelua.

Lue loppuun

DR ja IT osa2

Drag racing on vaikea ymmärtää tiettyjen luokkien osalta, koska tietyissä luokissa lajitellaan reaktion perusteella ja osassa määritellään oma ihanne aika mitä tavoitella. Jos unohdetaan äskeiset hetkeksi ja tutustutaan lajiin vähän toisella tavalla.
Lajista näkee harvoin tuloksia iltapäivälehdissä tai kuvaa television urheilu ohjelmissa. Paikallislehdissä lajista on yllättävän paljon juttuja. Netti on asia erikseen.

Lue loppuun

Drag Racing ja IT – Inframies autourheilua tukemassa

Montakohan kertaa olen kirjoittanut tämän aloituksen uusiksi. Mikä olisi sopiva ja iskevä aloitus ensimmäiselle blogille? No tähän päädyin. Aloitetaan se syyttämällä toimitusjohtajaa, hänen syytänsä koko tämä blogijuttu. Tämän jälkeen tuskin tarvitsee kävellä kulmahuoneeseen pyytämään palkankorotusta. Jos totta puhutaan, niin piti oikein käydä googlettamassa, mitä blogi tarkoittaa. Selkeä vastaus: jotain, johon yksi tai useampi tuottaa sisältöä.

Tätä kirjoittaessa Drag Racingin SM-sarjan avauskilpailu on jo ajettu Alastarolla ja käynnissä on EM-sarjan avauskilpailu Englannin Santa Podissa, jota seuraan livelähetyksenä taustalla.

Lue loppuun