Kaikuvatko nykyiset toimitilanne tyhjyyttään?

Rajoitukset on purettu monissa organisaatioissa, mutta aiempaa suurempi osa henkilöstöstä tulee tekemään pysyvästi etätyötä. Ns. monitoimitiloja tai avokonttoreita rakennettiin innokkaasti viimeisiin vuosiin asti ennen pandemiaa. Nyt tilanne on toisenlainen: esimerkiksi erillisiin hiljaisiin tiloihin ei ole välttämättä enää tarvetta, sillä hiljaisuus vallitsee koko toimitilassa.

Erilaiset tarpeen mukaan joustavat toimitilat houkuttelevat yrityksiä. Tämäntyyppisiä toimitiloja on entistä enemmän tarjolla. Joustavissa toimitilaratkaisuissa neuvotteluhuoneita, yhteisiä alueita, työpaja- ja tapahtumatiloja on erilaisiin tarpeisiin ja ne ovat useamman yrityksen yhteiskäytössä. Työskentelytiloja voi varata tarpeen mukaan. Samassa kiinteistössä voi olla myös erilaisia ravintolapalveluita.

Muutto tai toimitilauudistus edessä?

Toimitilaneliöt ovat kalliita ja siksi moni organisaatio harkitsee nyt uusia ratkaisuja. Muutto uuteen toimitilaan tai toimitilan uudistus tarjoaa mahdollisuuksia toiminnan uudistamiseksi vastaamaan nykyisiä työn tekemisen malleja. Kyseessä on kuitenkin aina merkittävä, aikaa vaativa projekti – olipa kohteena sitten edellä mainittu joustavia toimitiloja tarjoava kiinteistötoimija tai muu ratkaisu.

Jokaisen organisaation toiveena on saada muutto tai tilojen uudistus sujumaan mahdollisimman jouhevasti, ilman turhia katkoja työnteossa ja mahdollisimman vähän henkilöstöä kuormittaen. Monessa yrityksessä on toimintoja, joissa keskeytykset haittaavat merkittävästi liiketoimintaa ja aiheuttavat merkittäviä myynnin menetyksiä ja/tai kuluja. Esimerkiksi liiketoimintakriittisissä järjestelmissä katkojen tulisi olla mahdollisimman lyhyitä.

ICT-ympäristön suunnittelu on yhä tärkeämpää

ICT-ympäristön suunnittelun tulee olla osa toimitilaprojektia ensiaskelista lähtien. Yhtä lailla tärkeää on valjastaa IT-kumppani(t) mukaan projektin alkuvaiheessa. Mahdollinen oma IT-organisaatio on yleensä kiinni päivittäisissä kiireissään ja projekteissaan ja tarvitsee lisäresursseja toimitilan ICT-ympäristön suunnitteluun ja toteutukseen. Lisäksi on muistettava, että yhdessä organisaatiossa toimitilamuutto/uudistus on kohtuullisen harvoin toteutuva projekti, kun taas IT-palvelutoimittajat ovat kokeneita ICT-ympäristön suunnittelijoita ja ICT-muuttajia.

Oppaamme ja kokeneet konsulttimme auttavat toimitilasuunnittelussa

Olemme laatineet muuttajia ja toimitilojen uudistajia varten oppaan, joka sisältää keskeiset ICT-muutossa huomioitavat asiat sekä tarjoaa käytännönläheisiä ohjeita ja muistilistan yrityksen liiketoimintajohdolle ja IT-asioista vastaaville.

Oppaan pääset lukemaan tästä: IT-muutto-opas

Prog-It tekee yhteistyötä useiden kiinteistöalan toimijoiden kanssa. Tunnemme hyvin mm. verkko-, AV- ja tulostusteknologiat ja pystymme tarjoamaan tarpeitanne vastaavia ratkaisuja. Hybridityössä yhteyksien ja toimivien AV-laitteiden merkitys korostuu, kun yhteistyötä tehdään eri sijainneista käsin. Tietoturvan varmistamisesta on huolehdittava uudella tavalla.

On prem -palvelimista luopuminen saattaa olla ajankohtaista muutossa tai uudistuksessa. Pystymme auttamaan pilvisiirtymien suunnittelussa ja toteutuksessa sekä tarjoamaan yksityisiä pilviratkaisuja sekä kapasiteetti- ja sijoituspalveluita Suomessa sijaitsevista konesaleistamme.

Ota yhteyttä sales@prog-it.net tai puhelimitse 010 8327202, niin jutellaan lisää nykyisen toimitilanne uudistustarpeista tai mahdollisen uuden toimitilan ICT-ympäristön suunnittelusta.