Tehosta prosessit Power Platformin työkaluilla

Ota yhteyttä

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

/ajankohtaista/power-platformia-automatea-appseja-kuka-mita-hah/

Power Platformia, Automatea, Appseja – kuka, mitä, häh?

IT-maailma on pullollaan erilaisia lyhenteitä ja muuttuvia tuotenimiä, joiden perässä pysyminen vaatii melkoista harrastuneisuutta asiaan. Viime aikoina tietoturvan kokonaiskonsepti Zero Trust on ollut monen huulilla. Nyt uuteen nousukiitoon näyttää lähteneen Power Platform, josta asiakkaat kyselevät paljon.

Ja hyvä, että kyselevät, sillä Power Platformin alta löytyy monta hyvää työkaluja. Kaiken kukkuraksi nämä työkalut ovat yleensä jo käytettävissä olemassa olevien Microsoft-lisenssien kautta. Mutta mistä oikein on sitten kyse? Toisaalta hyvin yksinkertaisesta asiasta, toisaalta monimutkaisesta.

Power Platformin työkaluilla pystytään esimerkiksi keräämään tietoa eri lähteistä, automatisoimaan työnkulkuja, varmistamaan hyväksyntöjä ja niiden tallentumista. Mutta ennen kuin liikaa innostuu, kannattaa käydä aika tarkalleen läpi organisaation prosesseja. Erityisesti kannattaa kiinnittää huomiota prosesseihin, jossa tehdään paljon manuaalista työtä tai joissa tiedon pitää kulkea monen tahon kautta ja tiedonkulussa on mahdollisesti puutteita tai katkoksia. Tavoitteena on tehostaa prosesseja ja varmistaa tiedonkäsittelyn luotettavuutta. Ihan joka prosessiin ei kuitenkaan kannata lähteä näitä työkaluja hyödyntämään.

Hyviä tuloksia on saatu esimerkiksi automatisoimalla työnkulkuja, jotka liittyvät uuden henkilön tulemiseen, perehdyttämiseen ja toisaalta taas henkilön lähtemiseen. Nämä ovat tapahtumia, joissa on mukana yleensä useita henkilöitä, paljon tapahtumia ja erilaisia hyväksyntöjä esimerkiksi laitehankinnoista, käyttöoikeuksista jne. Perinteisen excelin tilalle voidaan luoda esimerkiksi lomake, joka saadaan automaattisesti kiertämään kaikki oikeat osapuolet ja toiminnot ja johon saadaan tarvittavat kuittaukset ja hyväksynnät. Tietoa voidaan myös siirtää automatiikalla eri järjestelmien välillä tai vaikkapa infonäyttöihin esimerkiksi Sharepointista.

Power Platform on siis kokoelma työkaluja, joista on saatavissa paljon irti tehoja. Mutta: ensiksi on oltava hyvä ymmärrys siitä, mihin niitä kannattaa käyttää. Automatiikan rakentaminen ei sekään ole ilmaista ja mitä monimutkaisempaa siitä tehdään, sitä kalliimmaksi se saattaa tulla. Kaikkiin tarpeisiin ei välttämättä riitä olemassa oleva lisenssointi. Näin on usein esimerkiksi PowerBI-raportoinnin rakentamisessa.

Miten siis edetä:

  1. Tunnista työläät, usein toistuvat, manuaalista työtä sisältävät ja ehkä usein virheitä tai tietokatkoksia sisältävät prosessit.
  2. Kuvaa nämä prosessit niin yksiselitteisesti ja ymmärrettävästi, että kuka tahansa pystyy niitä tulkitsemaan.
  3. Arvioi itse tai yhdessä kumppanin kanssa, miten prosessia voitaisiin automatisoida ja onko se kannattavaa ja mahdollista.
  4. Toteuta automaatio itse tai yhdessä kumppanin kanssa. Varmista, että prosessille on ylläpitäjä, sillä esimerkiksi hyväksyntäketjuissa henkilöt vaihtuvat ja toimintatavat muuttuvat. Mikään ei ole ikuisesti voimassa.

Jos nyt alkoi tuntua työläältä, älä turhaan huolehdi. Projektin vaatima ponnistus on pieni vaiva suhteessa hyötyyn, joka voidaan saada aikaiseksi kustannus- ja henkilötyösäästöinä sekä käyttäjien tyytyväisyydessä kasvaessa. Me tiedämme sen kokemuksesta.

Kysy meiltä lisää toteutuksista ja mahdollisuuksista puhelimitse 010 832 7202 tai sales@prog-it.net.

Me autamme tekemään työläästä helppoa.