++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
…kun laaditaan toimintasuunnitelmia ja budjetteja. IT-budjetti on mielenkiintoinen ameeba, joka rönsyilee usein eri yksiköille, toiminnoille ja kustannuspaikoille. Itse asiassa aivan pienimpiä organisaatioita lukuun ottamatta todellisten ICT-kokonaiskustannusten arvioiminen on usein monimutkainen palapeli.
ICT-kuluja syntyy monesta eri lähteestä:
Lisäksi organisaatiossa piileskelee usein varjo-IT, joka upottaa IT-kulunsa oman toimintonsa budjettiin. ICT-ympäristön ylläpidossa ja kehityksessä tarvitaan erilaisia palvelukumppaneita. IT-organisaatio vastaa tyypillisesti ainakin perusinfraan liittyvistä kumppanuuksista ja kuluista, mutta myös nämä asiat voivat olla hajautettuja. Yhteistyö liiketoimintasovellusten toimittajien kanssa tapahtuu usein liiketoiminnoissa.
Osin keskityn ja osin hajautetun mallin takia on tärkeää, että niin ICT-ympäristöstä vastaavalla kuin johdolla on kokonaiskäsitys ympäristön tilasta ja kustannuksista. Yleensä kehityspotentiaalia löytyy merkittävä määrä paitsi kustannusten hallinnan kuin tuottavuuden ja toiminnan uudistamisen kannalta.
Nykytilan kartoitukseen kuluu aikaa, mutta ilman sitä on mahdoton tehdä hyvää suunnitelmaa ja riittävän tarkkaa budjetointia. Liiketoiminnan ja muiden toimintojen edustajien kanssa on käytävä monta keskustelua. Viime kädessä se kannattaa, sillä kustannussyöppöjä löytyy varmasti poistettavaksi ja toisaalta taas mahdollisuuksia liiketoiminnan kehittämiseksi. Puhumattakaan siitä, mikä vaikutus tällä menettelyllä on johdon ja henkilöstön sitoutumiseen tuleville uudistuksille.
Jos oma aika ei tunnu riittävän nykytilan kartoitukseen, suunnitteluun ja budjetointiin, niin pätevältä IT-kumppanilta saat mallit ja menetelmät sekä tukea koko prosessiin. Ja apua ICT-ympäristön optimointiin tarkoituksenmukaisilla teknologioilla.
Jutellaanko lisää? Ota yhteyttä sales@prog-it.net tai puhelimitse 010 8327202.