Lisensseillä on väliä - monessa suhteessa

Oikein valituilla lisensseillä tehostetaan laitehallintaa, lisätään tietoturvaa ja parannetaan käyttäjäkokemusta. Lisenssihallinta ei ehkä tunnu aina IT:n keskeisimmältä tehtävältä, mutta itse asiassa lisenssimuutoksilla voidaan tehostaa merkittävästi toimintaa ja tuottaa uusia ominaisuuksia vähäisillä kustannuksilla. Tiedätkö esimerkiksi, mitkä tietoturvaominaisuudet kuuluvat eri lisensseihin? Miten lisenssoinnilla helpotetaan laitehallintaa? Entä mitä lisenssejä vaatii esimerkiksi webinaarien järjestäminen?

Tietoturvauhat kasvavat – lisensseillä lisää suojaa

Kyberturvallisuuskeskuksen mukaan kuluvan vuoden keskeiset uhat ovat:

• Päivittäinen tietojenkalastelu ja huijaukset jatkuvat: kuka tahansa voi päätyä huijausten ja tietojenkalastelun kohteeksi
• Uusien haavoittuvuuksia hyödynnetään nopeasti ja siksi perinteiset torjuntakeinot eivät enää riitä: tietojärjestelmiä ja sovelluksia on päivitettävä yhä nopeammin
• Palveluja ostetaan suunnittelemattomasti ja vastuita ei määritellä selkeästi: rikolliset hyödyntävät kumppaneita tai alihankkijoita pyrkiessään sisään varsinaisen kohteensa tietojärjestelmiin.

Poikkeuksellisissa etätyöoloissamme uhat ovat vain kasvaneet entuudestaan. Tietoturva-aukkoja etsitään sieltä, missä niitä on – ei yrityksen koon, tunnettuuden ja toimialan mukaan. Oikealla lisenssivalinnalla mahdollistetaan suojaus roskapostilta, haittaohjelmilta, viruksilta, tietojen kalastelulta, haitallisilta linkeiltä ja muilta uhilta. Esimerkiksi Microsoft 365 Business Premium sisältää seuraavat ominaisuudet:

• Nollapäivän haavoittuvuuksien torjunta
• Exchange-palvelun suojaus säännöillä, esimerkiksi automaattisen edelleen lähetyksen esto
• Tiedostojen suojaus sähköpostissa, Teamsissä, Sharepointissa ja OneDrivessa
• www -osoitteiden tarkistus ja suojaus sähköpostiviesteissä ja dokumenteissa
• Avainhenkilöiden ja toimialueen suojaus kalasteluviesteiltä
• Tiedon luokittelu ja suojaaminen (AIP, Azure Information Protection)
• Arkaluontoisen tiedon etsiminen ja suojaaminen dokumenteista (DLP, Data Loss Prevention)
• Sähköpostiviestien salaus
• Ehdollinen pääsy (Conditional Access) ja monimenetelmäinen todentaminen (MFA, Multi Factor Authentication)

Tehokkuutta laitehallintaan

MS365 Business Premium -lisensseihin sisältyvien Intunen ja Autopilotin avulla edistetään tehokasta ja turvallista laitehallintaa monin tavoin. IT:n työ helpottuu, ympäristön turvallisuus kasvaa ja käyttäjäkokemukset paranevat mm. seuraavien ominaisuuksien ansiosta:

• Parempi pilvipalveluiden hallinta
• Helpompi vaatimustenmukaisuuden tarpeiden täyttö
• Käyttäjien, laitteiden ja sovellusten nopea ja helppo käyttöönotto
• Suojauspäivitykset automaattisesti
• Etätyhjennysmahdollisuudet

Live-meetingit ja muut työkalut

Eri lisenssivaihtoehdot tuovat mukanaan koko joukon työkaluja. Erilaiset etä- ja virtuaalityön ratkaisut ovat nyt luonnollisesti suosiossa ja paljon kysellään myös webinaarityökaluista. Eräs vaihtoehto tapahtumien järjestämiseen ovat Microsoft Teams -live-tapahtumat, joiden avulla voi ajoittaa ja toteuttaa tapahtumia suurille verkkoyleisöille. Teams Live Meeting edellyttää järjestäjältä sopivaa lisenssointia, jossa täytyy huomioida tarvittavat lisäominaisuudet. Jos halutaan esimerkiksi mahdollisuus ottaa yhteys tapahtumaan puhelinnumerolla, tulee tapahtuman järjestäjällä olla käytössään Microsoft 365 Audio Conferencing add on -lisenssi. Lisätietoa Teams Live -tapahtumista löydät täältä.

Lisenssiviidakkoon eksyy helposti ja siksi Prog-It:n asiantuntijat ovat apunasi lisenssihallinnoinnissa. Ota yhteyttä meihin, niin tutkimme yhdessä, mitkä lisenssit palvelevat parhaiten organisaatiotasi ja valitsemme kustannustehokkaimmat ratkaisut!

Tavoitat meidät puhelimitse 010 832 7202 tai sähköpostilla sales@prog-it.net.