Kustannustehokkuus, helppokäyttöisyys, skaalautuvuus ja joustavuus ovat etuja, joita usein mainitaan pilvipalveluiden yhteydessä. Pilvipalvelut houkuttelevat PK-yrityksiä myös siksi, että niiden käyttö vähentää tarvetta isoihin investointeihin omassa IT-ympäristössä. Ja kaikki nämä hyödyt voivat todellakin toteutua hyvin suunnitellussa pilvisiirtymässä.

Moni organisaatio on kuitenkin havahtunut siihen, etteivät pilvipalveluiden hyödyt ole konkretisoituneet käytännössä. Kustannukset ovat osoittautuneet arvioitua korkeammiksi ja palveluiden hallinnointi on vaikeaa.

Syitä pilvipalvelujen heikkoon hyödyntämiseen on useita. Monella organisaatiolla ei ole aikaa eikä asiantuntemusta perehtyä jatkuvasti kehittyvään ja kasvavaan pilvipalvelutarjontaan. Esimerkiksi Microsoftin 365 -palveluista käytetään tyypillisesti vain muutamia käyttäjille entuudestaan tuttuja palveluita ja suurin osa käytettävissä olevista palveluista jää täysin tuntemattomiksi organisaatioissa.

Käyttöönoton helppouden varjopuolena voi olla se, että palveluita hankitaan
(suunnittelemattomasti) yksittäistä tarkoitusta varten – pistemäisesti ottamatta huomioon kokonaisarkkitehtuuria ja laajempia liiketoiminnan tarpeita. Oma-aloitteiset käyttäjät saattavat myös ottaa itsenäisesti käyttöön palveluita ohi tietohallinnon ja tietämättöminä esimerkiksi organisaation tietoturvakäytännöistä.

Tyypillinen tilanne onkin se, että organisaatiossa ei ole kokonaiskuvaa pilvipalveluiden käytöstä. Käytön mukaan kasvavat kustannukset saattavat aiheuttaa epämiellyttäviä yllätyksiä. Alun perin edulliselta vaikuttaneet pilvipalvelut osoittautuvat rahasyöpöksi aikaa myöten käyttäjien ja datan määrän kasvaessa.

Olemme koonneet Pilviopas PK-yrityksen liiketoimintajohdolle – oppaaseemme käytännönläheiset ohjeet ja esimerkit pilvipalveluihin siirtymästä.

Oppaan pääset lukemaan tästä.

Asiantuntijamme auttavat sinua kartoittamaan ICT-ympäristösi sekä suunnittelemaan ja toteuttamaan juuri sinun liiketoimintasi tarpeita vastaavat pilviratkaisut. Ota yhteyttä meihin sähköpostitse sales@prog-it.net tai puhelimitse 010 8327202.