Ajankohtaista

Tänä poikkeuksellisena aikana tuskin millään organisaatiolla on varaa maksaa turhista tuotteista tai palveluista.

IT-järjestelmiin ja -hallintoon liittyviä kustannuksia käsitellään usein isoina kokonaisuuksina, ”joista on vain tyydyttävä maksamaan”.

Tämä ei ole totta. IT:n osa-alueita ja kustannuksia erittelemällä paljastuu aina tehostamisen paikkoja.

Tyypillisiä piilokustannuksia IT:ssä syntyy esimerkiksi:

LISENSSEISTÄ

• Väärä määrä käyttäjiä, kun käyttäjä- ja lisenssirekisterit eivät ole ajan tasalla
• Tarpeettomia ohjelmistoja ja/tai erittäin vähällä käytöllä olevia ohjelmistoja
• Maksullisia lisäominaisuuksia, jotka voitaisiin korvata kokonaisedullisempaan lisenssiin vaihtamalla

KALLIISTA (JA TOIMIMATTOMISTA) YHTEYKSISTÄ

• Tietoliikenneyhteydet kannattaa kilpailuttaa vaikka sen olisi tehnyt vasta pari vuotta sitten – yhteydet kehittyvät koko ajan ja hinnoissa on merkittäviä eroja
• Piilokustannuksia syntyy myös merkittävässä määrin, kun yhteydet eivät syystä tai toisesta toimi ja työhön aiheutuu keskeytyksiä

NOPEASTI KYHÄTYISTÄ ETÄTYÖPISTEISTÄ

• Keväällä pystytettiin etätyöpisteitä kiireellä. Nyt on korkea aika ottaa haltuun etäyhteydet ja etätoimistojen laitteet, tehostaa toimintamallia ja varmistaa tietoturvalliset ja kustannustehokkaat kokonaisratkaisut.

TEHOTTOMISTA TYÖTAVOISTA

• Valtaosa organisaatioista hyödyntää Microsoftin työkaluja, mutta valitettavan usein tehottomasti.
• Yhteisten ohjeiden ja käytäntöjen puuttuessa työntekijät opettelevat jokainen oman tapansa toimia ja mahdolliset virheelliset tai tietoturvan kannalta jopa vaaralliset toimintatavat juurtuvat organisaatioon.
• Hukka-aikaa kuluu dokumenttien metsästykseen, ryhmätyövälineiden käytön opetteluun ja saman tiedon moninkertaiseen tallentamiseen eri järjestelmiin.
• Olet ehkä huomannut, että etätyössä käyttäjien tukipyynnöt IT:lle ovat vähentyneet? Tämä ei johdu siitä, että käyttäjien osaaminen olisi yllättäen parantunut. Kynnys ottaa yhteyttä IT-tukeen on vain kasvanut. Ongelmat ovat edelleen olemassa ja tehottomat tai tietoturvaa vaarantavat toimintatavat ovat saattaneet jopa lisääntyä etätoimistoissa.

PROG-IT OY on kehittänyt asiakkaidensa IT-ympäristöjä jo yli neljännesvuosisadan ajan. Kokemuksemme kautta tiedämme erityisen hyvin PK-yritysten haasteet ja tunnistamme IT-ympäristön kustannussyöpöt ja pullonkaulat. Riippumattomana toimijana kilpailutamme esimerkiksi tietoliikenneyhteydet puolestasi.

Asiakkaamme ovat saavuttaneet 20 – 50 %:n säästöjä IT:n eri osa-alueilla sekä kasvattaneet merkittävästi työn tuottavuutta. Kartoituksen, mahdolliset kilpailutukset ja ehdotukset tehostamistoimista saamme valmiiksi tarvittaessa vaikka muutamassa päivässä.

Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää: sähköpostilla sales@prog-it.net tai puhelimella 010 832 7202!